Уменьшите размер файла данных Outlook ( PST).
- Откройте вкладку Файл.
- Нажмите «Настройки учетной записи», а затем нажмите «Настройки учетной записи».
- На вкладке «Файлы данных» выберите файл данных, который вы хотите сжать, а затем нажмите «Настройки».
- Нажмите «Сжать сейчас».
Какова степень сжатия Outlook PST?
почти 1:1, это то, что вы можете ожидать от размера.
Как отправить слишком большой zip-файл в Outlook?
Сохраните файл в облачной службе и поделитесь ссылкой.
Загрузите файл в облачную службу, например OneDrive или Dropbox. Примечание. Используемая вами служба генерирует ссылку для доступа к вашему файлу. Получатель может открыть ссылку для загрузки вашего файла. После загрузки файла скопируйте ссылку и вставьте ее в сообщение электронной почты.
Что дает сжатие PST-файла?
При сжатии файлов данных Outlook освобождается пространство, которое ранее было занято элементом. Это может значительно уменьшить объем места, занимаемого файлом OST или PST на жестком диске, и повысить эффективность работы Outlook.
Сколько времени занимает сжатие PST-файла?
Продолжительность сжатия зависит от общего размера файла данных и количества «белого пространства», которое необходимо очистить. Для моих небольших файлов данных PST это занимает всего несколько минут. Но для моих больших файлов почтового ящика PST, размер которых превышает гигабайт, выполнение обычно занимает от 20 до 30 минут.
Как уменьшить PST, достигший максимального размера?
Шаг 1. Загрузите и установите программное обеспечение для сжатия PST. Шаг 2. Выберите «Добавить файлы» или «Добавить папку», чтобы добавить PST-файл большого размера. Шаг 3. Выберите параметр «Компактный», который вы собираетесь использовать для сжатия файла PST большого размера.
Как сжать большой файл для вложения в электронное письмо?
Если вы используете компьютер с Windows, вы можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши, перейти к «Отправить» и выбрать «Сжатая (архивированная) папка». Сжатый файл появится в той же папке, что и исходный файл, который вы сжали. Вы заметите, что сжатый файл меньше оригинала. Затем вы можете отправить файл по электронной почте!
Какой инструмент Microsoft используется для переноса файлов PST?
Единственный поддерживаемый метод импорта файлов PST в Microsoft 365 — использование инструмента AzCopy, как описано в этой статье. Вы не можете использовать обозреватель службы хранилища Azure для загрузки файлов PST непосредственно в область хранилища Azure.
Сколько времени занимает сжатие PST в Outlook?
Outlook автоматически сжимает файл данных, когда «пробел» достигает 20 % от размера файла данных и компьютер находится в режиме ожидания. Поскольку он работает как фоновая служба, Outlook может потребоваться несколько дней, чтобы завершить сжатие PST-файла.
Как уменьшить размер вложения электронной почты в Outlook?
Сжимайте файлы перед отправкой
- Перейдите в папку, содержащую файл, который вы хотите отправить.
- Выберите файл. …
- Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите «Отправить» > «Сжатая (архивированная) папка».
- При этом будет создан новый zip-файл, содержащий файл или файлы, выбранные на шаге 2.
В чем недостаток PST-файла?
Проблема, с которой сталкиваются компании: файлы PST имеют ограничение в 2 ГБ, и когда сохраненные файлы приближаются к максимальному объему памяти, данные могут быть повреждены. Хотя файлы PST имеют возможность восстановления, этого недостаточно для восстановления большинства поврежденных файлов, что приводит к полной потере данных компании.
В чем разница между уплотнением и сжатием?
Прессование — это процесс сжатия или увеличения плотности или уменьшения объемного объема гранул или порошка. Уплотнение — это процесс преобразования порошков в связный образец или уплотнение порошка или гранул.
Outlook — как сжать автономный файл данных Outlook (.ost)
Как изменить размер PST-файла Outlook?
Выберите файл данных Outlook в разделе «Файлы данных» в окне «Настройки учетной записи». На вкладке Настройки нажмите. Нажмите «Сжать сейчас» в появившемся всплывающем окне «Личные папки». Ваш компьютер начнет процесс сжатия файла данных Outlook.
В чем недостаток файлов PST?
Общие PST-файлы проблематичны: файлы PST легко повреждаются, что препятствует совместному использованию несколькими пользователями. Повышенная стоимость: файлы PST, как правило, приводят к большему количеству обращений в службу поддержки из-за необходимости постоянного администрирования. Кроме того, при централизованном хранении их резервные копии могут создаваться несколько раз.
Будет ли большой PST-файл замедлять работу Outlook?
PST-файл большого размера может быть поврежден или поврежден, что приведет к замедлению работы Outlook. Задержка при открытии сообщений электронной почты и вложений Outlook не только будет стоить вам времени, но и может привести к снижению производительности.
Как уменьшить размер сообщений электронной почты?
Это помогает сократить HTML и уменьшить размер электронного письма.
- Используйте инструменты заполнения, чтобы уменьшить использование разделительных блоков.
- Используйте оптимизацию изображений, чтобы настроить оптимальный размер и разрешение изображений.
- Держите теги альтернативного текста короткими и лаконичными, чтобы уменьшить объем HTML.
Как сжать большой файл до меньшего размера для отправки по электронной почте?
Чтобы заархивировать (сжать) файл или папку
Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) файл или папку, выберите (или укажите) «Отправить», а затем выберите «Сжатая (сжатая) папка». В том же месте создается новая заархивированная папка с тем же именем.
Каков рекомендуемый размер PST-файла Outlook?
В Outlook 2003 и Outlook 2007 максимальный рекомендуемый размер pst-файла и ost-файла Unicode ограничен 20 ГБ. В Outlook 2010, 2013, 2016, 2019, 2024 и Microsoft 365 рекомендуемый предел установлен на уровне 50 ГБ. Вы можете увеличить (но также уменьшить) этот лимит через реестр или групповые политики.
Как сжать файл PST, не открывая Outlook?
1. Сжать PST-файл. Outlook предоставляет возможность сжать файл данных Outlook PST, который по существу сжимает файл PST, удаляя пробелы или пространство, оставленное удаленными почтовыми элементами. Сжимая PST-файл, вы можете устранить ошибку, связанную с достижением максимального размера файла данных Outlook.
Можно ли сжать PST-файл?
Уменьшите размер файла данных Outlook (PST).
Перейдите на вкладку «Файл». Нажмите «Настройки учетной записи», а затем нажмите «Настройки учетной записи». На вкладке «Файлы данных» выберите файл данных, который вы хотите сжать, а затем нажмите «Настройки». Нажмите «Сжать сейчас».
Как перенести большой PST-файл на новый компьютер?
Как экспортировать. данные PST-файла
- Выберите вкладку «Файл».
- В окне «Параметры Outlook» выберите «Дополнительно».
- Выберите Экспорт.
- В мастере импорта и экспорта выберите «Экспорт в файл», а затем нажмите «Далее».
- Выберите файл данных Outlook (. …
- Выберите папку для экспорта, а затем нажмите кнопку Далее.
Почему мой PST-файл такой большой?
Почему мой PST-файл такой большой?
Microsoft Outlook хранит элементы почтового ящика, такие как электронные письма, вложения, контакты и т. д., в файле данных Outlook (. OST или . PST). Если вы каждый день отправляете или получаете несколько электронных писем или сообщений с вложениями, ваш почтовый ящик может заполняться быстрее и увеличиваться в размерах, превышая ограничение на размер почтового ящика.
Сохраняется ли файл Outlook PST того же размера даже после удаления электронных писем?
Если вы только что нажали кнопку «Удалить», электронные письма будут перемещены в папку «Удаленные», но папка «Удаленные» также является частью PST-файла, это не освободит место. Вам нужно будет снова удалить электронные письма из папки «Удаленные», чтобы освободить место.
Каково ограничение размера файла PST Outlook в 2 ГБ?
Ограничения размера файла Outlook .PST для разных версий
Outlook 2002 и предыдущие версии Outlook позволяют хранить данные размером до 2 ГБ. Outlook 2003 и 2007 имеют ограничение на размер в 20 ГБ. Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016 имеют ограничение на размер файла до 50 ГБ.
Outlook — как сжать автономный файл данных Outlook (.ost)
Щелкните PST, а затем щелкните правой кнопкой мыши MaxLargeFileSize на правой панели. Нажмите «Изменить», выберите «Десятичный», а затем введите ограничение (102 400 для 100 ГБ) в поле «Значение». Нажмите ОК.